La Comisión Departamental de Garantías Electorales está integrada por trece (13) miembros, de los cuales once (11) son designados por la Junta Directiva Departamental y dos (2) por parte de quienes no tienen representación en la Junta Directiva.
El periodo de la Comisión Departamental de Garantías Electorales inició el 13 de junio y terminará con los escrutinios y la determinación de resultados finales de los elegidos.
Los miembros de la Comisión Departamental de Garantías son docentes afiliados a ADEA y no integran ninguna de las listas a elegirse en este proceso. Esta disposición también aplica para los miembros de las Comisiones Municipales y Distrital de Garantías Electorales.
FUNCIONES DE LA COMISIÓN DEPARTAMENTAL DE GARANTÍAS ELECTORALES
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- Designar a un (1) coordinador y un (1) secretario de actas.
- Asignar y distribuir las funciones y actividades de cada uno de los miembros de la Comisión.
- Levantar actas de cada una de las sesiones.
- Brindar garantías de libertad, igualdad, imparcialidad y transparencia a cada uno de los electores y candidatos.
- Organizar adecuada y oportunamente los procesos electorales a su cargo.
- Distribuir y recepcionar oportunamente las informaciones y materiales necesarios para la inscripción de candidatos, votaciones y escrutinios.
- Elaborar el formato para reclamaciones durante el proceso electoral y ponerlo a disposición de quienes así lo soliciten.
- Aceptar o rechazar la inscripción de planchas en cumplimiento estricto de los requisitos estatutarios, con resolución motivada.
- Recibir las quejas y reclamos que se presenten durante el proceso electoral y darles respuesta oportuna siguiendo el debido proceso.
- Realizar los escrutinios departamentales del proceso electoral desarrollado.
- Divulgar los resultados oficiales del respectivo proceso electoral.
- Guardar y responder por la documentación que esté bajo su custodia, organizando archivos en medio físico y digital.
- Desarrollar jornadas de formación sobre los procesos y procedimientos a seguir en cada una de las actividades, a las comisiones Municipales y Distrital de Garantías Electorales y a los jurados de votación.
- Asesorar a las comisiones Municipales y Distrital de Garantías Electorales en la solución de dificultades que se presenten durante el proceso eleccionario.
- Ser la segunda instancia de las decisiones de las Comisiones Municipales y Distrital de Garantías Electorales.
- Realizar el escrutinio general, una vez recibido el escrutinio preliminar efectuado en los municipios y en el Distrito de Barranquilla.